Laskuttajan tiedot (omat tiedot)

Avataan valikosta: Muokkaa → Laskuttajan tiedot

Laskun lähettäjän otsikkotiedot

Laskun vasempaan yläosaan tulevat lähettäjän tiedot. Voi olla pelkkä yrityksen nimi tai aputoiminimi. Jos käytetään ns. isoikkunaista kirjekuorta, kannattaa laittaa myös osoitetiedot, niin ne näkyvät ikkunan läpi lähettäjän tietoina.

Otsikkotietojen taustaväriin voi laittaa himmennystä antamalla kohtaan Taustavärin kirkkaus sopivan arvon väliltä: 0=musta, 10=valkoinen. Otsikkotietojen tekstiä voi samoin himmentää Tekstin kirkkaus -luvulla. Jos tekstin himmennys ei toimi tulostuksessa, voi tarkistaa, ettei tulostimen lisäasetuksissa ole valittu: tekstin kirjoitus aina mustana.

Yrityksen viralliset tiedot

Tiedot tulevat laskun alaosassa oleviin yritystietoihin. Nimi- ja osoitetiedot voivat olla samat tai eri kuin otsikkotiedoissa.

Lasku- ja viitenumerot

Seuraava lasku tehdään näillä numeroilla. Viitenumero annetaan ilman tarkistusnumeroa (viimeinen numero); ohjelma laskee tarkistusnumeron aina laskuun.

Yleinen alv-%

Laskurivejä kirjoitettaessa ohjelma ehdottaa aina tätä alv-%:a. Sen voi sitten vaihtaa laskussa rivikohtaisesti halutuksi.

á hinta sis.alv

Valitaan, jos laskurivien yksikköhinnassa mukana alv. Jos ei ole valittuna, olettaa ohjelma, että yksikköhinnat on ilman alv:a ja lisää loppusummaan alv:n. Jokaisessa laskussa voidaan vielä erikseen valita tästä valinnasta poikkeavakin tapa.

Tilitiedot

Pankin nimi, IBAN- ja BIC-tunnukset saa omalta pankilta. Ohjelman viivakooditulostus ei tue vanhemman mallisia pankkitilin numeroita.

Maksuehdot

Maksuehdossa tulee näkyä maksuaika päivinä tyyliin: 14 pv netto. Tekstissä olevan luvun ohjelma tulkitsee aina vuorokausiksi laskiessaan eräpäivää. Viivästyskorko ja huomautusaika näkyvät laskussa, mutta ohjelma ei käytä niitä mihinkään.

Vapaa teksti

Laskun alaosaan alimmaiseksi ennen pankkisiirtoa voi antaa haluttua lisäinformaatiota.

Tulostus kpl

Alkuperäislaskun lisäksi voi valita haluttu määrä kopioita. Kopioissa lukee LASKU(kopio). Tulostimen asetuksien kopiomäärä ei vaikuta.

Viivakoodi

Pankkisiirron tulostuksen voi valita viivakoodilla tai ilman. Ennenkuin viivakoodia voi käyttää varsinaisessa laskutuksessa, tulee toimittaa 3 – 4 ns. aitoa laskua Finanssialan Keskusliittoon testattavaksi. Katso tarkemmin ohjetta Viivakoodi.

Oletustulostus pdf

Kun laskun valmistuttua klikataan VALMIS/TALLENNA -nappia, tulostaa ohjelma laskun paperitulosteena. Tällä valinnalla tulostetaan sen sijaan pdf-muotoinen tiedosto.

OK hyväksyy tehdyt muutokset Peruuta palauttaa ennen ikkunan avausta olleen tilanteen.

Huomaa, että muuttuneet tiedot eivät tule laskuun ennenkuin aloitetaan seuraava uusi lasku.