Laskun kirjoitus

Kun laskuttajan tiedot (omat tiedot) on annettu, voi ensimmäisen laskun kirjoittaa. Klikataan keltaista UUSI-painiketta, joka asettaa lasku- ja viitenumerot oikeiksi ja varmistaa, että muut kuin laskuttajatietojen kentät ovat tyhjät.

Asiakas/Maksaja

Jos asiakas on asiakasrekisterissä, voi sen valita kolmella eri tavalla:

Asiakas-pudotusvalikosta haetaan asiakas.

Aloitetaan asiakkaan nimen kirjoitus, jolloin näyttö ehdottaa ensimmäistä siihen sopivaa asiakasta. Pudotusvalikosta voi valita muut samalla tekstillä alkavat asiakkaat.
Jos on tiedossa asiakasrekisterissä käytetty asiakasnumero, annetaan se ko. kenttään ja painetaan Enter.

Asiakkaan löydyttyä ohjelma hakee rekisteristä muut asiakkaan tiedot.

Jos asiakas ei ole rekisterissä, voidaan sen tiedot näppäillä ao. kenttiin. Laskun tultua valmiiksi asiakas tallentuu uutena asiakasrekisteriin.

Päiväystiedot

Laskun päiväys tulee UUSI-painiketta painettaessa olemassa olevan päivämäärän mukaan. Eräpäivän ohjelma laskee laskuttajan tietojen maksuehdon perusteella. Molempia päiväyksiä voi muuttaa tämän jälkeen, jos on tarvetta.

Laskurivit

Vasemmanpuoleisin sarake on oletuksena tyhjä. Kaksoisklikkaamalla sitä tulee vuorokerroin tekstit: ID, Item tai Rivi.

Selite-tekstiä kaksoisklikkaamalla tulee vuorokerroin: Tuote tai Selite.

Laskurivit täytetään sujuvimmin vasemmalta oikealle Tuote → Määrä → Yks. → á hinta. Kentästä toiseen siirrytään Enter-näppäimellä.

Laskurivien Tuote-kohtaan voi kirjoittaa vapaavalintaista tekstiä. Rivit, joissa Määrä- ja á hinta -kohdat on täytetty, tulevat mukaan laskelmaan. Yks.-kenttää kaksoisklikkaamalla tulee siihen vuorokerroin Kpl, h tai km, mutta siihen voi myös kirjoittaa vapaavalintaisen tekstin.

Alv-% -kenttään tulee laskuttajan tiedoissa oleva oletus Alv-%, mutta siihen voi antaa myös muun luvun, myös nollan. Ohjelma tukee myös usean alv-prosentin laskua eli eri riveillä voi olla erisuuruisia alv-kantoja.

Aina, kun Määrä- á hinta- tai Alv-%-kenttää muuttaa, päivittää ohjelma laskun yhteissummat.

Normaalisti yksikköhinnat (á hinta) annetaan ilman al-veroa. Silloin ohjelma laskee rivikohtaiset summat verottomina ja lisää loppusummaan al-veron.

Jos á hinta sis. alv on valittuna, olettaa ohjelma, että laskurivien á hinnat sisältävät alv:n, jolloin se ei enää lisää loppusummaan al-veroa. Arvonlisäveron määrän se laskee näistä verollisista hinnoista.

Lisärivit

Näyttöön on varattu niin monta laskuriviä, että pankkisiirtolomake mahtuu samalle sivulle. Jos laskuun tarvitaan lisää rivejä, voi klikata Lisärivit. Silloin laskua tulostettaessa pankkisiirto tulostuu eri sivulle, joten 1.sivulle vapautuu lisää rivejä.

Pankkisiirto

Pankkisiirto täyttyy automaattisesti sitä mukaa kun laskun kirjoitus etenee.

Viivakoodi näkyy vain tulostuksessa.

Tallennus ja tulostus

Kun lasku on valmis, klikataan VALMIS/TALLENNA-painiketta. Lasku tallentuu ja avautuu tulostusikkuna. Tällöin voi päättää, tulostetaanko lasku vai ohitetaanko tulostus. Laskuttajan tiedoissa on määritely, montako kopiota laskusta tulostetaan ja tuleeko pankkisiirtoon viivakoodi. Tulostusdialogin kopioiden lukumäärä ei vaikuta tulostukseen.

Jos laskuttajan tiedoissa on valittu "oletustulostus pdf", ei VALMIS/TALLENNA -klikkauksessa tulosteta printterille vaan pdf-muotoisena tulosteena tiedostoon.

Ennen VALMIS/TALLENNA -klikkausta laskun voi erikseen tulostaa tallentamatta menusta Tiedosto → Tulosta

Ennen VALMIS/TALLENNA -klikkausta laskun voi erikseen tulostaa pdf-tiedostona: Tiedosto → Tulosta pdf

Jos pdf-tulostusta ei pysty käynnistämään, on pdf.dll viallinen tai se puuttuu.

Seuraava lasku

Lasku on valmis ja näytössä oleva laskulomake tyhjenee automaattisesti seuraavan laskun kirjoitusta varten. Ei siis tarvitse välttämättä UUSI-painikkeen klikkausta.

Laskurivien kopiointi

Näytössä olevat laskurivit voidaan kopioida klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Kopioi rivit.

Kopioidut laskurivit voidaan noutaa klikkaamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Liitä rivit.

Jos laskurivi on editointitilassa eli ollaan kirjoittamassa jotain tietoa siihen, tulee oikealla hiiren painikkeella editointiin liittyvä menu eikä laskurivimenu. Silloinkin rivikopiointi onnistuu, kun siirtää hiiren laskurivien otsikon kohtaan ennenkuin klikkaa oikeaa näppäintä.

Kopiointi helpottaa laskujen kirjoitusta, jos on kirjoitettavana useampia samoja tai lähes samoja laskuja usealle asiakkaalle.